À quelques pas de la Grand-Place, le Hilton Brussels Grand Place accueille régulièrement des invités VIP, partenaires et clients autour de soirées où l’élégance est une promesse. L’équipe voulait une animation photo haut de gamme qui renforce l’expérience, puisse s’intégrer au lobby sans perturber le flux, et génère des souvenirs tangibles. C’est là que notre photobooth miroir a trouvé naturellement sa place.
Contexte & objectifs
Le Hilton souhaitait une animation photo élégante et interactive qui corresponde à ses standards de service. Les objectifs prioritaires :
- Créer un point d’attraction naturel pour favoriser les rencontres.
- Maintenir un flux invité fluide (zéro file d’attente longue).
- Assurer une cohérence visuelle avec la scénographie du lobby.
- Fournir des souvenirs imprimés et une galerie digitale le lendemain.
Notre approche
Nous avons mené une visite technique, validé les circulations et défini un spot qui respecte les contraintes d’accès du personnel. L’implantation a été pensée pour capter le flux naturel tout en préservant l’espace et l’esthétique du lieu.
- Miroir photobooth grand format avec habillage discret.
- Cadre photo co-brandé (logo Hilton, dorures douces, typos premium).
- Règles de file invisible : marquage subtil pour éviter les attroupements.
- Technicien-hôte formé à la relation client haut de gamme.
Expérience sur site
Dès l’ouverture, le miroir a joué son rôle d’expérience interactive : gestes instinctifs, prise en main immédiate, photos flatteuses grâce à notre éclairage optimisé. Les invités repartent avec un tirage 10×15 premium à la main, et reçoivent le lien de la galerie privée dès le lendemain (J+1).
Résultats & ROI événementiel
- Engagement : un flot continu d’interactions, sans goulot d’étranglement.
- Branding : le co-branding du cadre a prolongé la visibilité du Hilton au-delà de la soirée.
- Qualité photo : tirages nets, cadrage soigné, rendu haut de gamme perçu.
- Réutilisabilité : format reconduit sur plusieurs éditions avec variables (cadre, quantité d’impressions).
Leçon & bonnes pratiques
Pour des événements d’entreprise à Bruxelles, une activation réussie repose sur un trio : implantation (positionnement malin), personnalisation (cadre, écran, messages) et qualité opérationnelle (équipe, matériel, SAV). Ce triptyque a fait la différence au Hilton.
Checklist technique (extrait)
- Emplacement validé + plan de salle.
- Prise 220V dédiée + chemin de câble sécurisé.
- Cadre graphique approuvé (logo, couleurs, date).
- Quantité d’impressions dimensionnée (affluence estimée).
- Communication post-event : galerie + remerciements.
Besoin d’une animation photo premium pour votre hôtel ou vos soirées VIP ? Nous adaptons volumes, graphisme et logistique à vos objectifs.